Ett mål: att inte längre stressa när du öppnar din post!
När människor tillfrågas om de är organiserade eller inte, gör de ofta kopplingen med att sortera papper hemma. Verklig mental tortyr för vissa, organiseringen av tidningarna är dock långt ifrån den tråkigaste uppgif.webpten. Om det första villkoret för denna sortering är att ägna några timmar åt det, finns det metoder för att göra det effektivt. Tänk om vi som ett helgprojekt bestämde oss för att glömma vår administrativa fobi och sortera igenom våra papper?
Börja med att kasta
Organiseringen av papper hemma börjar alltid med en drastisk sortering mellan dokumenten att behålla och de som ska kastas. För att ta reda på vilka bokstäver och trycksaker som kan gå i papperskorgen, lita på officiella källor som den franska administrationens officiella webbplats. På sidan Behåll papper kan du ta reda på hur länge varje papper förvaras för dina skatter, försäkringar eller arbete. Vi får veta att bankkontoutdrag kan raderas efter 5 år medan telefonräkningar inte längre är användbara efter ett år. Observera att originaldokument i digitalt format inte behöver skrivas ut för att ha juridiskt värde. Å andra sidan, om du skannar ett pappersdokument för att digitalisera det, har den digitala kopian inte samma värde som papperskopian. Du måste därför behålla originaldokumentet. Det räcker med att säga att det inte är någon idé att söka efter bevarande, hoppas inte att du kan spara utrymme med detta (falska) trick. 
Gruppera dessa dokument efter tema
När declutringen är klar har du de papper som måste förvaras, antingen permanent eller tillfälligt. Det finns ingen idealisk sorteringsorganisation. Det är framför allt en logisk fråga som är speciell för dig. Det viktiga är att hålla fast vid det för om du ändrar ditt organisationssystem riskerar du att förlora nyttan av rankningen. För egen del valde jag en klassificering som ligger nära den som finns på webbplatsen för den franska administrationen. Det låter dig hålla ett snabbt memo att skapa under dokumentets lagringsperiod. Denna klassificering ger åtta huvudfamiljer av dokument:
* försäkring * fordon * bank * familj och skola * bostad * skatt * arbete * hälsa.Planera en arbetsbok för varje kategori och välj de underkategorier som passar din situation. Så för bankdelen kan du skapa underkategorierna kontrakt, kontoutdrag och kontrollera stubbar. Som jag specificerade senare är det möjligt att skriva ut en påminnelse som ska sparas i början av arbetsboken för att påminna dig om lagringsperioderna för varje typ av dokument. På så sätt behöver du inte längre söka efter informationen på internet. Slutligen kan du lagra dina dokument inom dina underkategorier i kronologisk ordning men också efter berörd person om ni är flera i ditt hem. Tänk alltid på att din ranking ska vara läsbar för alla, inte för att vara ensam ansvarig.
Vad du behöver för att sortera dina papper
Låt oss nu prata om materialet som behövs för att sortera papper. Behållarna som används kan variera beroende på flera förhållanden. Om din förvaring kommer att vara synlig, välj lådor eller vackra pärmar som kan samexistera med din inredning. Det vore synd att använda gamla arkivskåp om de syns i ditt vardagsrum. Kom dock ihåg att arkivering framför allt ska vara praktiskt. I exemplet med lådor, planera fortfarande inuti arkivskåp eller portföljer för effektiv sortering. Den visuella aspekten är pricken över i: et, inte ditt slutmål. Förutom arkivskåp och visningshållare kan du ha genomskinliga plasthylsor, en häftapparat, en dokumentförstörare (för att kassera dina konfidentiella papper på ett säkert sätt), en skrivare (för dokument i rad och minnesmärken) och en penna för alla kommentarer. 
Ett väldefinierat utrymme för sina papper
Slutligen måste du hitta tillräckligt med utrymme i ditt hem, till exempel ett skrivbord för att förvara dina papper på ett ställe. Om du börjar multiplicera lagringspunkterna kommer du att bli förvirrad. Genom att ha allt på ett ställe vet du oundvikligen att det du letar efter finns på det här stället. Detsamma gäller andra familjemedlemmar: de behöver inte fråga dig var det här eller det där papperet är. Tanken är att vi kan klara oss utan den som organiserade allt. Att sortera igenom dina papper borde inte ta mycket av din tid. Denna uppgif.webpt kan mycket väl begränsas till årlig ledning. Om du inte har tid eller mod att göra det under tiden, måste pappers ankomst till ditt hem hanteras dagligen. I det här fallet, planera en pärm för det år som du integrerar i kronologisk beställ de papper som förvaras. I slutet av året är det bara att lägga dina olika papper i de tematiska pärmarna.