Att städa upp lite regelbundet kan rädda din dag
Oavsett om du arbetar från din lägenhet eller i ett gigantiskt utrymme med öppen planlösning, är tipsen för städning av ditt skrivbord lämpliga för alla. Hemma eller inom företaget låter vissa tips dig förbättra din produktivitet och inte bli överväldigad. För att hitta rätt balans mellan ultraorganisation och superutkast, följ inredningen och praktiska råd från redaktionen.
Fel för att undvika nummer 1: bli överväldigad
De mest förvirrade bland oss hittar alltid ursäkten för att kunna hitta igenom vår röra. Överväldigade av situationen och berget av papper som hopar sig blir de andra ofta avskräckta och ger upp. För det mesta är det tyvärr fel! Ingen kan hitta något på den här typen av kontor. Men de ljuger så att ingen stör dem om det, även om det innebär att skriva ut samma förlorade dokument fem gånger eller söka i timmar för att hitta en post-it där viktig information noterades. Om du känner någon som denna runt dig, ge inte upp och insistera på att hjälpa dem. Personen i fråga kan bara tacka dig. Om så är fallet själv, överväg att be om hjälp. Det finns ingen skam! Organisation är inte din största tillgång? Inte få panik, få hjälp av någon som är lätt att göra det och betala tillbaka dem i ett kompetensområde där du utmärker dig. Bra utbyten bygger och stärker vänskap!
Fel för att undvika nummer 2: visa ett schema eller en att göra -lista
Inga misstag, scheman och att göra listor, att förstå "att-göra-listor", är användbara dagligen för organiserat arbete. Men ibland måste man veta hur man skiljer sig från det. Att lämna det bättre för att komma tillbaka, i sig själv. I början av veckan, anländer till kontoret på måndag morgon, tar vi en snabb titt på vårt schema för att uppskatta behoven och skyldigheterna för de kommande dagarna. I slutet av det, bråttom att vara på helgen, tänker vi återigen på att öppna vår dagbok eller lista för att kolla vad som har gjorts. Vi lämnar sedan kontoret med ett lätt hjärta, ökad moral och återuppblåst ego. Fällan är att hålla fast vid ditt schema som en ekorre till din hasselnöt på vintern. Genom att spendera dagen där slösar du tid på ditt verkliga arbete och du underskattar bara dig själv.
Fel för att undvika nummer 3: att välja fel tillbehör
Har du många fakturor och pappersdokument? Investera i tio arkivskåp som du kommer att placera nära dig på en höjd. Du arbetar uteslutande på din dator, en extern hårddisk och regelbundna säkerhetskopior kan spara din dag. Är du kreativ med material? Pennfodral, pennfodral och grafisk surfplatta är dina bästa allierade. Alla måste anpassa sitt kontor till sitt yrke. En revisor och en läkare kommer inte att ha samma behov när det gäller möbler och tillbehör. Det är genom att göra dessa inköp som du också kan tänka på inredningen av ditt rum. Undvik höga färger som upphetsar och hindrar arbete. Om ditt kontor också är ditt mottagningsområde (kunder, patienter, kollegor) satsar på en enkel och diskret dekoration. Kontoret är fortfarande ett företagsutrymme och inte möjligheten att installera dina personliga foton i hela rummet. Varje kväll, kom också ihåg att lägga undan snabbt det som ligger och börja på höger fot nästa morgon!
