Vilket administrativt papper att behålla och hur länge?
Mellan försäkringar, räkningar, skatter, behandlingsblad … Vem har aldrig funnit sig invaderade under massor av administrativt papper? För att hjälpa dig att se tydligare och reda ut det, ger vi dig en uttömmande lista över alla papper som ska förvaras i ditt hem och berättar hur länge du måste behålla dem åtminstone …
1. Dokument om familjesituationen
Med undantag för dokument som motiverar familjebidrag och utbetalning av barnbidrag (som kan slängas efter 5 år) måste de flesta administrativa dokument som rör din familj och skolsituation bevaras livet ut. Här är listan:
- Civilcertifikatet
- Skilsmässa eller adoptionsdomar
- Familjhäften
- Bröllopskontrakt
- Skilsmässedom, adoptionsdom
- Diplom
- Militärhäfte
- Donationer
- Testamente och arvsavräkning
2. Försäkringspapper
Teoretiskt sett måste livförsäkringsavtalet bevaras i minst tio år från det att mottagaren får kännedom om dess existens. Men idealet är att behålla det dyrbart för livet. När det gäller försäkringsavtal (hem- eller bilförsäkring), kvitton, giltighetsmeddelande, uppsägningsbrev, betalningsbevis, försäkringspremier måste de sparas i 2 år efter utgångsdatumet. Slutligen måste skadedokumenten sparas i 10 år (eller för livet beroende på efterverkanernas art) vid kroppsskada och 2 år vid materiell skada.
3. Bostadspapper
Bostadspapper är många. För att uttrycka det enkelt, här är listan över dokument att behålla samt deras lagringstid:
- Fast- och mobiltelefonräkningar / interneträkning: 1 år
- Skorstensfejercertifikat: 1 år
- Årligt underhållsintyg för en panna: 2 år
- Fakturor relaterade till mindre arbeten: 2 år
- Fakturor relaterade till strukturarbete: 10 år
- Vatten-, el- och gasräkningar: 5 år
- Bevis på betalning av bostadsrättsavgif.webpterna / Korrespondens med fastighetschefen / Protokoll från det allmänna delägarmötet: 5 år
- Hyresavtal / inventarier / hyreskvitto: Hyrestid + 3 år
- Hyresgranskningsbrev: Hyrestid + 1 år
- Titelhandlingar: de måste bevaras för livet!
4. Dokument om yrkesverksamhet
Majoriteten av arbetsrelaterade papper måste förvaras tills pensionen avvecklas. Detta är fallet med lönebesked, anställningsavtal, arbetsintyg och ålderspension. När det gäller Pôle Emploi -intygen måste de förvaras tills arbetslöshetsersättning uppnås men kan också vara användbara för beräkning av pensionsrättigheter. Slutligen måste balansen i alla konto- och utgif.webptsrapporter sparas i minst 3 år.
5. Dokument om bank och skatter
När det gäller papper som rör banken, kom ihåg att en check som ska betalas in sparas i 1 år och 8 dagar. Utöver denna period kan checken inte längre betalas in. Kontoutdrag och checkstubbar måste sparas i minst 5 år och underlag och intecknings- och konsumentlåneavtal, 2 år. För skatter och avgif.webpter finns det minimistider som du måste respektera, men du kan naturligtvis hålla dem längre. Således måste inkomstdeklarationer, inkomstskattemeddelanden och bilagor som används sparas i 3 år från året efter beskattningsåret. Lokala skattebesked (fastighetsskatt och bostadsskatt) måste sparas i minst 1 år eller 3 år vid lättnad, undantag eller bidrag.
6. Tidningarna om hälsa och ömsesidig försäkring
Hälsojournalen (och barnens), vaccinationsjournalen, blodgruppskortet, eventuellt läkarintyg och läkarundersökning måste förvaras hemma permanent. Sammanfattningen av sjuk- och föräldraförsäkringsersättningar måste sparas i 2 år. Recept måste förvaras i minst ett år (dock kan tidsgränserna variera när det gäller glasögonfrågan). Slutligen beror arkivlängden på ömsesidiga försäkringskort och ersättningsbegäranden på ditt ömsesidiga försäkringsavtal.
7. Papper som rör bilen
Alla fakturor för köp, underhåll och reparation av ditt fordon måste sparas så länge bilen används (lägg till 2 år vid återförsäljning). Detsamma gäller för certifikat för överföring av fordonet. Slutligen kan biljetterna och biljetterna gå i papperskorgen efter 3 år.