Grunderna i Kaizen -metoden
Ursprung, mål, fördelar, principer, verktyg … upptäck allt du behöver veta om kaizen eller hur du kan öka den totala produktiviteten för ett företag men också för dig själv!
Vad är kaizen?
Kaizen består av förbättra företagets produktivitet genom att involvera alla, hela tiden. Kai betyder "förändring" och Zen betyder "bättre", så det är en metod som syftar till kontinuerlig förbättring. Baserat på små inkrementella förändringar representerar kaizen skonsam hantering som inte strävar efter perfektion. Det kan också användas för personlig utveckling.
Kaizen ursprung och historia
Dök upp på 1950 -talet i en Toyota -fabrik i Japan, har Kaizen -metoden nu spridit sig över hela världen. Även om det kan tillämpas i en tjänstesektor eller i handeln, är det dock mycket mer närvarande i industrin än i någon annan sektor. Baserat på principer som är enkla och billiga att sätta upp, gör kaizen det möjligt att snabbt identifiera och lösa eventuella problemkällor. Det är en ständig ifrågasättande som möjliggör ständiga förbättringar. Mycket mer än en metod, en filosofi!
Syftet med denna filosofi
Att skapa Kaizen -metoden kräver att man formulerar mål. Kvalitetsförbättring produkter och produktivitet och därför produktionstider är huvudmålen som kaizen uppfyller. På mänsklig nivå siktar företaget på att skapa motiverande arbetsförhållanden, ett visst förtroende för sina anställda och därmed en win-win-anda på alla nivåer, oavsett om det är anställda, leverantörer eller kunder. Vi säkerställer också medarbetarnas välbefinnande på deras kontor och i gemensamma utrymmen.
Vad är fördelarna?
Vi identifierar flera fördelar när vi introducerar kaizen. Många företag som redan har upplevt det förespråkar dess fördelar. Eftersom förbättring är högsta prioritet ifrågasätter de anställda kontinuerligt tillverkningsprocessen och produktkvalité finns därför där. Vi observerar också en optimerad arbetsyta, a produktivitet anställda (chefer eller inte) och därför effektivitet och prestanda ökade. Tidsfristerna reduceras, anställda och kunder är nöjda. Lönsamhet, konkurrenskraft, optimerade kostnader, förbättrade arbetsförhållanden, respekt, förtroende, öppenhet, motivation (belöning och erkännande), verkligt och uppriktigt medarbetarengagemang … kort sagt, alla vinner!
Vilka är principerna?
Kaizen -metoden bygger på 5 viktiga principer :
- känna dina kunder, dina konsumenter
- underlätta flöden
- observera fältet för att kunna förutse och agera
- stärka sina anställda
- vara transparent
Allt detta går genom grupparbete, förening av processer, motivationen för sina team, medarbetarnas engagemang, implementering av verktyg … Dessa element introduceras så småningom (eftersom radikala förändringar ska undvikas) gör att du kan njuta fördelarna med kaizen.
De verktyg som behövs för Kaizen -metoden
Det finns flera verktyg för att införa kaizen för att vara effektiva, de viktigaste är:
- Principen om 5S : seiri (klar), seiton (städa upp), seiso (ren), seiketsu (beställ utrymme) och shitsuke (rigor)
- De 5 "Varför?" för att gå tillbaka till det ursprungliga problemet
- De Deminig hjul : planera (planera), verkställa (göra), verifiera (kontrollera), justera (agera)
- Metoden för 3M som förespråkar eliminering av allt avfall : muda, alla källor som inte tillför värde (det finns 7), mura, för oegentligheter och muri för produktionssvårigheter som brist på färdigheter eller föråldrade verktyg.
- Principen om kanban:producera efter efterfrågan och inte utbud (inga osålda produkter, inga lager och därför lagringskostnader etc.)
Hur ställer jag in kaizen?
Nog prat, zoom på det konkreta genomförandet av metoden! Vi börjar med att organisera arbetsgrupper, vi analyserar och tänker om det behövs mål och behov av hans företag så ser vi till involvera alla sina anställda på alla nivåer. Nästa, vi berättar för dem alla förändringar betygsatt tack vare kaizen för att äntligen kunna belöna dem (förtroende och erkännande), vilket kommer att motivera dem för framtiden!
Vad sägs om personligt liv?
Om kaizen huvudsakligen är etablerad på en professionell nivå, han involverar personligen var och en av de anställda av företaget. Men denna metod kan också tillämpas inom hans personliga liv eftersom det är en praxis som syftar till både personlig utveckling och företagsproduktivitet. Om du är en entreprenör eller arbetar hemifrån måste du inspireras av Kaizen -metoden för att öka din produktivitet på kontoret!