Bra tips för optimering av distansarbete
Telependling, vi älskar det eller vi hatar det. Men eftersom vi inte alltid har något val nuförtiden, är det bättre att lägga oddsen till din fördel för att få ut det mesta av det och arbeta hemifrån lugnt!
1. Vi ordnar arbetsytan
Ja, vi måste ibland arbeta på ett skrivbord i vardagsrummet eller ett hörn av bordet i köket, i avsaknad av ett riktigt dedikerat skrivbord. Detta hindrar inte att arbetsförhållandena förbättras så mycket som möjligt: vi vrider skärmen så att ljuset från fönstret inte faller på den, vi väljer ett säte med ryggstöd, placera datorn i ögonhöjd och minst 50 cm bort. Ha ett headset eller hörlurar nära till hands för samtal och videokonferenser, och håll dig borta från störningar så mycket som möjligt: barn, familjesamtal eller TV.
2. Vi strukturerar dagen
Många distansarbetare beklagar den suddiga gränsen mellan arbete och privatliv. Hemligheten ? Behåll vissa riktmärken. Vi undviker distansarbete i våra pyjamas, vi fortsätter att duscha på morgonen innan vi börjar och vi behåller träningens reflex efter jobbet, även om det händer hemma. Vi börjar arbeta vid vanlig tid, vi stannar på samma sätt, och vi kopplar bort på kvällen och på helgerna. Vackra principer som ska anpassas efter möjligheterna, särskilt när det finns barn! Men om du verkligen måste lägga till en timmes arbete på kvällen för att kompensera för bristen på dagis, planerar du för det och du minut också.
3. Vi organiserar oss
Övergången är flytande för vissa, kaotisk för andra. För en kontrollerad arbetsdag hemma återskapar vi återigen kontorets reflexer genom planera uppgif.webpterna och dagen som om vi vore där. På morgonen gör vi en inventering av arbetsbelastningen, den avsatta tiden och prioriteringarna. Vi utbyter med anställda och chefer om det behövs för att organisera eller planera, sedan sätter vi igång.
4. Vi håller kontakten
För många är drama om distansarbete inget annat än isolering. Lösningen ? Anslutningen ! Telefon, videokonferenser, meddelanden, e -post, samarbetsverktyg, vi använder alla tillgängliga medel för att hålla kontakten med kollegor och upprätthålla kvalitetskommunikation. Var försiktig så att du inte hamnar i motsatt extremitet: hela teamet behöver inte veta tiderna för våra fikapauser. Vi varnar helt enkelt när vi inte är tillgängliga eller när vi behöver arbeta i fred, vi tvekar inte att ställa frågor när informationen inte är tydlig, även på avstånd, och vi håller koll. Av de mest isolerade kollegorna.
5. Vi glömmer inte pauserna
De är viktiga för den privata gränsen, för produktivitet och för att upprätthålla riktmärken. Med andra ord skulle det vara fel att äta lunch framför datorn eller att jobba non-stop fram till natten. I distansarbete gör vi som på kontoret, från lunchpaus till fikapaus. Vi tar oss tid att kliva bort från skärmen, sträcka ut, titta ut genom fönstret och sträcka ut. När det gäller dem som är rädda för överflöd ger vi helt enkelt ett larm för att återgå till arbetet i tid.