Vill du öka produktiviteten? Börja med att städa upp och organisera ditt skrivbord ordentligt! Här är våra tips och tricks för ett funktionellt kontor.
Få komfort och produktivitet genom att skapa en välkomnande och funktionell arbetsyta. Oklanderligt fack, sorterade papper, optimerade förvaringsmoduler, städa upp och städa för ett ständigt bättre städat kontor och felfri organisation. Är du redo att börja arbeta?
Rensa ditt kontor
Första steget för a välorganiserat och funktionellt kontor : bli av med det helt. Börja från början med att lägga allt på marken. Faktum är att du behöver ett tomt utrymme för att få en bra start. Så börja sortera genom att fastställa en prioritetsordning: släng allt du inte har använt på länge och behåll bara det som är viktigt för dig dagligen: två pennor, din dagbok, din dator och en anteckningsbok. ® är ofta tillräckliga. Målet? Rengör, optimera utrymmet och behåll bara det som är absolut nödvändigt. Nu är det dags för minimalism!
Ordna och städa ditt skrivbord
Städa upp och organisera ditt kontor på ett personligt sätt. Du kommer därmed att vinna komfort och produktivitet. Och det är bevisat! Så börja med att sortera och klassificera dina papper, för det är de som stör mest på kontoren. Skapa sedan stadgar: att läsa / att bearbeta / att göra / att behålla, beroende på din aktivitet eller dina olika ämnen som ska hanteras. Denna typ av organisation gör att du kan se tydligare och framför allt … för att inte glömma någonting! Idealet? Använd horisontella papperskorgar, fack i A4-storlek eller vertikala filhållare. Välj det du tycker är mest praktiskt dagligen. Ett råd: för att förhindra att oordning återupprättar sig i din nya organisation, gör en snabb inventering en gång i veckan och flytta tidningarna från en papperskorg till en annan om deras status har ändrats.
Skapa ett funktionellt kontor med anpassad förvaring
Vad skulle ett snyggt och snyggt kontor vara utan funktionell förvaring? En stor röra! Så investera i praktiska och lättåtkomliga moduler som lådor med hjul, lådor, hyllor för filer eller till och med väggförvaring. Nyckeln är där: med lättåtkomliga moduler kommer du att kunna städa ännu mer när du går, och vem vet? Du kanske till och med tycker om att städa. Välj en enda låda på skrivbordet och förvara alla dina små vardagstillbehör (pennor, gem, Post-it® och diverse tillbehör). Gruppera också alla dina kablar och laddare i en låda. Försum inte heller strömuttaget, vilket gör att du kan kanalisera de anslutna kablarna lite. Ett oklanderligt och dekorativt kontor i perspektiv!
De viktigaste tillbehören för ditt kontor
När det gäller tillbehör är några delar viktiga för att arbeta lugnt. Även om ordning är avgörande, är belysning och komfort viktiga faktorer för optimal produktivitet. * Välj en lämplig belysning. Placera helst kontoret nära ett fönster för att få ut det mesta av naturligt ljus. I slutet av dagen eller på kvällen behöver du en lampa som passar ditt skrivbord för att undvika visuell trötthet. Så ta dig tid att välja det bra! * Välj en fåtölj av hög kvalitet. Undvik att välja det på Internet och prova det "på riktigt" i butiken istället. När allt kommer omkring kommer du att sitta där länge, så du kan lika gärna testa det i förväg och undvika ryggont. * Glöm inte papperskorg , som ska placeras under skrivbordet. Du kan sedan direkt kasta bort det som ligger och utan att vänta. Garanterad tidsbesparing.
Håll ett städat och städat skrivbord
Krigssinnorna finns där. Bli inte överväldigad och fortsätt städa när du går. Fem minuter om dagen innan du lämnar ditt kontor kommer att räcka och kommer att göra stor skillnad. Du lämnar sedan med sinnesro och kan bättre njuta av din kväll. Nästa dag kan du börja dagen utan att slösa tid och på så sätt bli desto effektivare. Så ta några minuter att städa upp varje dag, det kommer att spara tid senare. Sista lilla tipset: även om det inte handlar om att göra om utrymmet har gröna växter visat sig bidra till välbefinnande och bidra till att utveckla kreativiteten. Så varför beröva dig själv det? Förbättra din miljö genom att piffa upp skrivbordet, men sparsamt. Till mitt bästa!