Praktiska och enkla tips och råd för smart pappersförvaring
Försäkring, hem, bank, hälsopapper … För att undvika röror och laviner av pappersarbete, ge plats för intelligent förvaring. Ja men hur ?
Bra skäl att lägga ifrån sig dina papper
För många, att lägga ifrån dig dina papper är som ett jobb. Räkningar, kontoutdrag, försäkringspapper, recept … Spridda över hela huset kan det snabbt bli irriterande om du måste få tag på dem snabbt. Vissa papper är viktiga och bör förvaras länge. Det är därför nödvändigt att ha en bra förvaringsmetod för att förvara dem på ett och samma ställe.
Om du har ett kontorsområde i ditt hem är det här det bästa stället att förvara dina papper. I några steg och tar lite tid att ta hand om det, har du tidningarna snygga!
Första steget: utrusta dig med förvaringstillbehör
Inköpsboxen är nödvändig för att beväpna dig med tillbehör och små kontortips för att klassificera och sortera dina filer.
På internet eller i butiker lagrar vi på självhäftande eller avtagbara etiketter (praktiskt om du inte vill fästa en inskrift ad vita aeternam i ett pärm).
Vi litar naturligtvis på färg för att vid första anblicken skilja varje fil, mapp och ficka. På samma sätt är avdelare, gem och häftapparater viktiga för att undvika lösa ark.
Installera en bungalow med flera våningar på ditt skrivbord. Boka varje "våning" för att klassificera dina papper, sätt en liten etikett på vad du ska göra med papprena där: "att öppna", "att lagra" eller till och med "att bearbeta".
Välja trendiga förvaringstillbehör anpassade efter din inredning, för att göra dessa föremål till riktiga dekorativa element. Glöm förvaringslådor med lock för att förvara dina papper; du riskerar att lämna dem där utan att ta dig tid att ta hand om dem.
Andra steget: vidta rätt åtgärder
Du behöver inte gå igenom en komplex noteringsprocess. Ta det lugnt! Marie Kondo -metoden är också väl lämpad för att förvara dina papper.
Ta ut alla papper du har hemma. Titta noga på dem en efter en för att vara säker på att inte slänga viktiga papper (till exempel skattedeklarationer, lönesedlar etc.) och göra två högar: en bunt papper att behålla och en bunt papper att kasta.
Med hjälp av ett transparent magasinhylla eller arkivskåp sorteras sedan de papper som ska förvaras.
Välj filer med en ganska kortfattad titel ("el", "skatter" …) och undvik för specifika underfiler eller titlar. Tänk på städa upp dina filer på en säker plats, bort från små barn till exempel. Om du har rätt utrymme kan du till och med förvara några papper i ett säkert eller låsbart skåp.
Om vissa papper fortfarande är aktuella och inte kan arkiveras, använd två eller tre korgar med specifik funktionalitet ("räkningar att betala", "viktiga bokstäver att läsa" …).
Slutligen, när du har fått ett viktigt papper, låt det inte ligga kvar, arkivera det omedelbart, eller du kan se en hög med ark snabbt dyka upp på ditt skrivbord.
Tredje steget: städa upp dina filer
Oavsett om du föredrar en diskret, upphängd förvaring, en hylla eller en förvaringskista, det finns en lösning för alla. Dekorations- och inredningsbutikerna erbjuder många lagringslösningar, som undviker att omvandla din interiör till ett företagskontor.
På ett kontor, installera ett stort skåp eller en skåphylla, där du kan lagra dina filer. Om du inte vill ha det här förvaringssystemet framför dig kommer möbler med lådor eller skänk att vara lika lämpliga.
Under ett skrivbord kan du också installera ett skåp på hjul. Lätt att flytta, den kan återanvändas senare i slutet av soffan eller sängen om du vill ge den ett nytt liv.