Underhållsbok och sammanfattande delägarblad: vi inventerar.
En bostadsrätt är uppdelad i tomter som tillhör var sin ägare. Flera regler och skyldigheter är inneboende i ett samägande, som säkerställer att dess funktion fungerar. Underhållsboken och sammanfattningsbladet är obligatoriska handlingar som ska förvaras och uppdateras av förv altaren och innehåller viktig obligatorisk information om samägandet.
Underhållsboken för bostadsrätt
Underhållsloggen är ett obligatoriskt dokument för en bostadsrättsbyggnad. Underhållsloggen innehåller teknisk information om underhåll och arbete som utförs i byggnaden.
Det är en av delägarförv altarens roller att underhålla och uppdatera den. Nämligen: i det fall samägandet innehåller flera byggnader ska förv altaren endast föra och uppdatera en enda underhållsbok för hela samägandet. I anteckningsboken måste förv altaren skapa ett kapitel per byggnad.
Underhållsloggen måste innehålla följande information: byggnadens adress; identiteten på den tillförordnade samäganderättsförv altaren; referenserna till de försäkringsavtal som har tecknats av förv altaren med deras respektive utgångsdatum; hänvisningarna till de försäkringsavtal för byggskador som har tecknats för förv altarens räkning och för vilka garantin fortfarande pågår; det år då större arbeten utfördes, i förekommande fall (såsom ansiktslyftning, takreparation eller byte av panna, till exempel) med identitet på de företag som utfört arbetet i fråga; hänvisningarna till underhålls- och servicekontrakten för gemensam utrustning och utgångsdatumet för dessa kontrakt; den övergripande tekniska diagnosen; tidsplanen för det fleråriga arbetsprogrammet som beslutades av delägarnas bolagsstämma; de tilläggsuppgifter som delägarna önskar se införda i anteckningsboken, vald vid en bolagsstämmasomröstning med enkel majoritet (uppgifter som rör byggnadens uppförande, tekniska studier utförda i byggnaden t.ex.).
Underhållsloggen måste finnas tillgänglig för konsultation av alla ägare på en enkel begäran som görs på något sätt till samägandeförv altaren. Och vilken delägare som helst kan begära en kopia av underhållsboken från fastighetsförv altaren, på dennes bekostnad (fribelopp).
Sammanfattning av bostadsrätt
Bostadsrättsöversiktsbladet är ett dokument som innehåller information som rör driften av bostadsrätten och byggnadens skick. Varje bostadsrätt ska ha ett sammanfattningsblad.
Det är återigen en av samäganderättsförv altarens uppgifter att ta fram och uppdatera sammanfattningsbladet varje år (med risk för att bli föremål för sanktioner vid brott mot denna skyldighet ). Förv altaren sätter sin stämpel på blanketten.
Sammanfattningsbladet över samägandet måste innehålla viss information som rör samägandets drift: identifiering av samäganderätten, syndicen eller den provisoriska förv altaren; förv altarens vanliga namn och adress; adressen till varje byggnad i bostadsrätten; samäganderättens registreringsnummer och datum för den senaste uppdateringen av detta: datum för upprättandet av samäganderättsordningen och samäganderättssyndikatets Siret-nummer; efternamn, förnamn och adress till den juridiska företrädaren för samägandet (förv altaren eller en ad hoc-förv altare) och den senares Siret; omfattningen av det juridiska ombudets ingripande (mandat för samägandeförv altaren eller ad hoc-administratörens uppdrag); den juridiska organisationen av samägandet; förv altarens karaktär (huvud- eller sekundär).
Bostadsrättsöversikten måste också innehålla viss information som rör bostadsrättens tekniska egenskaper: det totala antalet bostadsrättstomter och deras användning (bostad, kommersiell eller kontor); antalet byggnader och byggdatum; bostadsrättsutrustning; typen av uppvärmning; om uppvärmningen är kollektiv (delvis eller helt), den icke-urbana och vilken typ av energi som används; antalet hissar; samägandets ekonomiska egenskaper.
Varje delägare måste kunna konsultera sammanfattningsbladet på enkel begäran som görs på något sätt till förv altaren.