Ett litet steg för dig, ett stort steg för din organisation.
Det är märkligt att korrespondens har blivit en sällsynt aktivitet och ändå är våra brevlådor fortfarande fyllda med post. Regelbundet samlas pappershögen hos oss och vi skjuter alltid upp till nästa dag denna ointressanta uppgif.webpt att sortera dessa dokument. Tänk om vi ändrade allt det här? Här är en enkel rutin att sätta upp, ett slags första steg mot organisation av huset. Att sortera e -post effektivt kräver små investeringar men kan göra stor skillnad i hur du hanterar ditt liv. Demonstration.
På väg till papperskorgen
Vi berättar regelbundet för dig på déco.fr att det bästa (och särskilt det enklaste) sättet att lagra är att inte störa. Denna princip kan följas för sortering av e -post. För detta måste du ha en rutin vid mottagande av post. När du får din post från brevlådan och du har dina brev i handen, gå omedelbart till en papperskorg. En första sortering måste göras så snart posten öppnas. Låt inte skräppost och oinspirerande annonser ta över ditt bostadsutrymme. Genom att öppna din post nära papperskorgen, redo för åtgärder, är det lättare att ta bort allt som finns i vägen.
En plats tillägnad post
När den första sorteringen är klar kan du lägga åt sidan posten för att behandlas eller konsulteras. I det här fallet är det viktigt att ha en väldefinierad plats för att lagra din e-post innan behandlingen. Det finns två skäl till detta. Du är förmodligen inte den enda som hämtar posten hemifrån, så du behöver en plats som är känd för alla för att inte sprida dokumenten. Att sedan definiera en exakt plats för posten gör det möjligt att inte multiplicera hörnen av kasta: det bästa sättet att störa ditt interiör och att förlora hälften av posten. 
En papperskross
Vissa bokstäver ska inte sparas. Du har dock svårt att slänga dem eftersom de innehåller privat information. Om papperet normalt skulle vara en del av återvinningen, är vissa ovilliga att göra denna sortering eftersom de är rädda för att personlig information ska avslöjas på detta sätt. För att lugna dig själv och fortsätta sortera ditt avfall som det ska bör du investera i en dokumentförstörare som garanterar total säkerhet för din personliga post. Räkna cirka 30 € för den här enheten som har den extra fördelen att underhålla barn, ett bra sätt att få hjälp med att sortera e -post.
Beställ din post
När din plats för posten har valts, bör den beställas för att ha en fri sikt. Idag finns det många typer av brevbärare. Vissa kan också användas som förvaringsfack. Om du väljer att investera i ett posthylla, kom ihåg att det måste kunna hålla din vanliga korrespondens. Föredra ett tillbehör som kan skilja flera typer av brev, till exempel fakturor kontra kontoutdrag. På så sätt blir det mycket lättare för dig att slutföra sorteringen när du behöver komma igång.
Definiera en sorteringsvanor
När posten har genomgått sin första sortering kvarstår korrespondensen som måste förvaras och sorteras. Om du har valt ett posthylla med flera fack blir din uppgif.webpt ännu enklare. Att sortera e -post är inte nödvändigtvis en aktivitet som ska upprepas varje dag, särskilt eftersom andra korrespondensmedel har tagit över idag. Plötsligt är det fullt möjligt att sortera din post med en frekvens på en gång i veckan eller till och med en gång i månaden. Å andra sidan, så snart du har bestämt dig för rutinen är det nödvändigt att hålla dig till det annars kommer dåliga vanor att ta över. 
Vad ska man skicka tillbaka till avsändaren
Den slutliga sorteringen av post måste också definieras i förväg. Det kan vara ett kontorsområde om du har en eller annan plats i ditt hem som ligger nära där du lagrar dokument som ska förvaras, helst i hallen. Denna plats måste låta dig sitta bekvämt och den måste förses med förvaring för det nödvändiga för behandlingen av din post. Som minimum behöver du all utrustning för att behandla dina dokument: papper, kuvert och frimärken för korrespondens, en checkbok för att betala räkningarna och slutligen pennor för att svara eller skriva ner vissa bokstäver. Har du en känsla av att din brevlåda är full av onödiga papper? I det här fallet kan du välja att begränsa detta bidrag av dokument, särskilt prospekt och annonser. Metoden, mycket enkel att sätta upp, föreslås av miljöministeriet. Detta innebär att du placerar en "Stop Pub" -klistermärke, som kan laddas ner från ministeriets webbplats, på din brevlåda, vilket varnar för din vägran att ta emot denna typ av trycksaker.