För att inte förlora någonting!
Genom att städa upp dina dokument kan du hitta rätt, men också njuta av ett tydligt och trevligt kontorsutrymme. Bland lösningarna för att sortera papper finns pärmar och lådor, för att inte tala om bärbara fodral.
Organisera dina dokument väl i ett arkivskåp
Beroende på dina administrativa lagringsbehov kan du välja ett stort arkivskåp eller flera små. Det viktigaste är att korrekt klassificera varje typ av dokument och att märka facken. Med hjälp av avdelare kan du organisera efter kategorier och underkategorier. Till exempel i bostadsdelen, separera kategorin el, vatten, värme och gasräkningar från telefon- och internetdelen. En annan avdelare kan rymma administrativa dokument som hyreskvitton och en annan för arbete. Förvara dina arkivskåp på en hylla för god synlighet eller i en garderob nära skrivbordet.
Förvara dina papper väl i dekorativa lådor
Beroende på dina behov hittar du alla slags förvaringslådor i alla färger och storlekar. Placerade på en vägghylla, kommer de att fungera som dekoration medan de förblir tillgängliga. Märk varje ruta och tilldela varje låda till en typ av dokument. Denna lagringslösning är idealisk för förvaring av skrymmande papper som behöver förvaras i flera år, men som inte är användbara dagligen. Så använd de vackra lådorna för att lagra dina arkiv eller dina brevpapper, kuvert och frimärken.
Förvara dina dokument i en portfölj eller dragspel
För kompakt förvaring som är bekväm att bära är metall- eller plastfodral idealiska. De är utrustade med ett låst omslag, de sparar utrymme, men klassificerar också dokument efter kategorier i vertikala och flyttbara avdelare. Kom alltid ihåg att skriva ner den aktuella typen av dokument på etiketten för detta ändamål. Ännu mer praktiska, dragspelpärmar fälls ut för att underlätta synlighet och tillgång till papper. Starka och billiga, men också dekorativa, dessa fall kommer att hålla länge.