Bolagsstämman kallas enligt regler.
Delägarnas bolagsstämma (GA) samlar delägarna i en byggnad under ett möte, minst en gång om året, ett möte under vilket viktiga beslut fattas för att bostadsrätten ska fungera. Inbjudan till GA måste följa reglerna för form och innehåll i synnerhet.
Vem sammankallar delägarnas bolagsstämma?
Bostadsrättsförv altaren kallar var och en av delägarna individuellt till bolagsstämman.GA är ett möte mellan delägare, till exempel av en byggnad, som ska äga rum minst en gång om året och möjliggör att frågor som rör samägandets funktion kan diskuteras och röstas om. De beslut som fattas fattas genom omröstning på bolagsstämman.
Kallelsen till bolagsstämma ska därför skickas till delägarna minst en gång per år. Och kallelse ska ske inom 6 månader från sista dagen i föregående räkenskapsår. I annat fall kan förbundsfullmäktige eller en eller flera delägare begära att förv altaren kallar till bolagsstämma (genom rekommenderat brev med mottagningsbevis).
Varje bolagsstämma för delägare har en agenda: de frågor som kommer att behöva röstas om under mötet av delägarna. Syndicen måste upprätta dagordningen för GA. Och detta i samråd med förbundsfullmäktige. Förbundsfullmäktige och var och en av delägarna kan be förv altaren att till GA:s dagordning lägga till ett eller flera ämnen efter eget val (genom rekommenderat brev med mottagningsbevis och innan kallelsen skickas till delägarnas bolagsstämma ).Och ingenting hindrar delägarna från att diskutera och rösta i ett ämne som inte är specificerat i dagordningen. Notera: om begäran om att lägga till en fråga på dagordningen för GA från förbundsfullmäktige eller en av delägarna är sen, får den inte läggas till på dagordningen för nästa GA, utan till den för följande GA .
Varje ägare kan också be förv altaren att kalla till en bolagsstämma för delägare för att på dagordningen för GA ta upp en punkt som rör hans egna rättigheter och skyldigheter. Den delägare som ber förv altaren att kalla till bolagsstämma ska ange vilka punkter det rör sig om och ange ett förslag till beslut för var och en av de punkter som ska behandlas. Därefter sammankallar förv altaren AG.
Form och innehåll i kallelsen till delägarnas bolagsstämma
Agenda för bolagsstämman framgår av ett dokument.
Och kallelsen till årsstämman är föremål för formregler: den ska vara skriftlig. Den ska även skickas till var och en av delägarna, senast 21 kalenderdagar före bolagsstämmans datum och helst i rekommenderat brev med mottagningsbevis.
Kallelsen till bolagsstämman ska innehålla vissa obligatoriska moment. Den måste särskilt ange: platsen för GA, datum och tid för bolagsstämman, dagordningen och alla frågor som måste diskuteras och röstas om.
Inbjudan måste åtföljas av ett formulär som tillåter brevröstning.
Beroende på vilka frågor som kommer att behöva diskuteras och röstas om under årsstämman ska övriga handlingar skickas till var och en av delägarna, före eller senast samtidigt med kallelsen. Syndicen, som sänder kallelsen till GA till delägarna, skall även under minst en arbetsdag ställa underlagen för samägandeavgifterna till förfogande för varje delägare.Handlingarna kan göras tillgängliga på förv altarens kansli eller på delägarnas vanliga mottagningsort. Meddelandet anger dagen (eller dagarna) då dokumenten görs tillgängliga för konsultation.
Efter bolagsstämman upprättas en redovisning av bolagsstämman.